石油企业在物流方面，长期以来面临的主要问题是物流信息不畅通、管理较粗放和信息反馈不及时、预测能力差、库存积压严重等。对在生产建设投资中物资采购的比例高达70%左右的大型国有企业来说，由于库存资金占用多，因此资本运行相对高。电子商务的引用，给石油企业从物资采购中寻找效益，获取最佳的物资资源配置，为降低成本、杜绝漏洞提供了平台。
为了实现企业“物流业成为第三利润源”，长庆油田物资采购按照现代物流管理模式，建立了“电子商务物资管理系统”，实现了全油田“网络共享、集中管理、分级使用”的电子商务平台，使物资采购突破了时空界限，全部业务活动在网上，按规定高速规范运作，改变了过去传统的手工运作模式，缩短了物资采购时间，做到了“公开、公平、公正、快速”。
一、 主要收获：
1、 实现了物资采购的集中管理
电子商务的建立，使油田公司集中采购的物资能迅速进入物资装备部审批系统，对属二级单位采购的物资在网上上报，装备部和相关处室在网上进行异地审批。从而把物资采供所涉及的计划上报、供应商资质审查、招标议标，商务谈判、合同审定、付款结算等50多个环节全部在网上公开实施，完善了各项数据库，保证数据完整、准确、及时。各类物资的信息随时可以从网上获得，为管理人员和企业决策人员提供了正确的决策依据。当市场和需求发生变化时，在网上可快捷进行计划变更和重新审查。
电子商务的建立实现了全油田信息流共享和物资采购计划的集中管理，加速了业务的处理效率，增强了对相关业务的监管力度，强化了经管过程中的信息集成和控制，加快决策速度，提高决策质量。由事后管理变为事前预测、过程控制；将物资采购需求由原来的人工预测转化为系统科学预测管理；资金流决策分析由原来的计划管理转变为分析决策管理。通过数据共享、网上查询库存，大大降低了库存量，使物资管理更加科学。
2、 加快了资金的结算速度
利用电子商务网络进行业务流程再造，规范物资采购运作程序。二级单位委托采购管理、网上付款结算管理、委托器材处物资采购等一系列物资采购合同，全部实现网上审查审批。审计造价部门利用网上的价格信息流在网上进行科学地价格和合同条款审计，审计底稿和审计签证单从网上自动生成，极大的提高了工作效率，增加了物资采购过程的透明度，实现了“阳光”采购。
电子商务网络使油田公司全体物管人员及时掌握了库存信息，实现了物资库存的动态管理，减少甚至可消灭物资积压。网上开具验收单、发料单，加快了单据传递速度，缩短了采购周期，加快了资金结算速度。
3、 更好地为现场服好务。
电子商务的建立，改变了传统的手工运作模式，缩短了物资采购的时间。网上询价系统，能够及时提供供应商报价，查询历史采购价格和目前市场价格等信息，为业务人员进行商务谈判提供价格信息支持，便于在商务谈判中更好掌握谈判的主动权。
电子商务的应用，把采购管理的日常业务从大量繁琐的统计数据资料中解脱出来，从而使业务人员把主要精力放在市场调研、技术论证和质量跟踪等方面，使采购人员有更多的精力到一线为现场服务，到更多的厂家参观寻访，筛选供应商；使物流管理业务发生了质的变化，业务层次明晰，极大地提高了工作效率和工作质量。
二、 电子商务给企业带来快速高效的工作效率：
1、生产率提高
电子商务系统的采用，极大的提高了工作效率。物资装备部二三十人完成了相当于过去五六十个人完成的采购工作量，极大地提高了劳动生产率。
2、准确率提高
将信息流、物流、资金流用国际先进的容错手段来实现对物资采购的管理，在提高效率的同时，更降低了操作误差。
3、资金占用率降低
电子商务大大简化了工作程序，在实现产品无积压、供应周期短、信息反馈及时的同时，加快了库存资金周转天数，降低了库存资金。
4、公开、公正，消除了人情交易，杜绝了暗箱操作，降低了采购成本
通过电子商务网上招投标，同传统的会议招标相比具有高效、快捷的优势。网上招标各供应商互不见面，背靠背操作，容易给供应商造成心理压力，促进供应商竞争，买方可以获得比较优惠的价格。
网上办公，大大简化了合同供方的业务办理手续。过去一个合同下来，用户要到几个部门签字，盖十几个公章，十天半月跑不完，若遇上个别领导不在家，需住上个半月才能办完手续。电子商务的建立，实现了几个部门据计划和招标情况在网上批复，用户只需参加与主管部门签定合同，便可完成整个业务。平均年采购费用降低8～10%。真正实现了“公开、公正、高效”。□